Los proyectos de obras públicas exigen una definición clara del alcance, costos trazables y documentación conforme. Precios Unitarios by Neodata está diseñado exactamente para esta tarea: estructura conceptos, cuantifica entradas y salidas de informes profesionales que los propietarios y auditores entienden. Si se usa bien, acorta el tiempo de configuración y reduce los errores aritméticos, al tiempo que mantiene un rastro limpio desde las entradas hasta los números finales.

1) Prepare su proyecto y fuentes de datos

Comience creando una nueva “obra” con la ciudad y región correctas. Neodata mantiene catálogos de ubicaciones y procedimientos para que los análisis reflejen las prácticas y unidades locales. A continuación, cargue una base de datos de referencia de materiales, mano de obra y equipo; ConstruBase de Neodata es la opción estándar y se envía con decenas de miles de elementos y matrices, lo que ahorra horas de captura manual. Si es nuevo en la herramienta, un breve curso de Neodata puede acelerar esta incorporación.

2) Estructurar el catálogo de conceptos

Construya el catálogo de conceptos agrupando los elementos de trabajo en partidas y definiendo cada concepto con su unidad, descripción y reglas de medida. Utilice las pantallas “Conceptos”, “Matriz de Obra” y relacionadas para mantener una única fuente de verdad para análisis y cantidades. En la contratación pública, el catálogo no es opcional; Las normas federales mexicanas se refieren a él explícitamente como parte del proyecto ejecutivo y el paquete de contratación, y la regulación establece pasos de validación para los contratos a precios unitarios. El sistema Neodata le ayuda a mantener esta estructura ajustada y consistente.

3) Analizar los precios unitarios (materiales, mano de obra, equipos)

Para cada concepto, capture la matriz de insumos: materiales con unidades y desperdicios, mano de obra con cuadrillas y tasas de producción, y equipos con horas productivas. El software crea el costo directo automáticamente, luego le permite superponer los gastos generales del sitio, los gastos generales de la oficina central y las ganancias de acuerdo con la política de su empresa. Las propias guías de Neodata enfatizan que los equipos a menudo se enfocan demasiado en el costo directo y descuidan el programa y el costo excesivo; Trate a los tres como de primera clase. Si su equipo necesita un repaso sobre las representaciones, las cuadrillas y los indirectos, busque cursos estructurados de Neodata que recorran estas pantallas con ejemplos reales.

4) Cuantificar, ensamblar y verificar el presupuesto

Con el catálogo listo, introduzca las cantidades medidas (de los planos y de los despegues de la obra) y deje que el sistema amplíe los totales. Utilice “Explosión de insumos” para validar la demanda de materiales, mano de obra y equipos agregados en todo el trabajo; Es una poderosa verificación cruzada que detecta cantidades faltantes o rendimientos poco realistas antes de enviar. Cuando imprima el paquete de presupuesto, incluya análisis de conceptos, resúmenes de entrada y la lista de conceptos: estas son las páginas a las que recurren primero los revisores.

5) Plan de impuestos, ajuste de precios y cumplimiento legal

Los contratos de obras públicas a menudo requieren el manejo del IVA de acuerdo con su régimen fiscal, además de un método para reconocer los movimientos del precio de los insumos durante la ejecución. En México, este ajuste de costos reconoce aumentos o disminuciones en los índices de insumos, por lo que el valor del contrato sigue siendo comparable a la base de licitación; Neodata admite flujos de trabajo que asignan familias de índices y generan informes “escalados”. Antes de emitir su presupuesto final, asegúrese de que su catálogo, descripciones y documentos de respaldo se alineen con la ley de obras públicas y su reglamento. Si su equipo de políticas necesita un repaso remoto sobre estos temas mientras sigue modelando, diríjalos a los cursos de Neodata en línea que cubren el ajuste de costos y las opciones de informes.

6) Programa, flujo de caja y estimaciones

Un presupuesto gana credibilidad cuando se vincula al tiempo. Construir un programa realista y derivar una curva de flujo de caja; Esto garantiza que sus gastos generales y supuestos de financiamiento tengan una base sensata. Durante la ejecución, las “estimaciones” (certificados de progreso) deben coincidir exactamente con el catálogo y las cantidades medidas, con vínculos claros con los análisis de conceptos. Los materiales y manuales de capacitación de Neodata incluyen procedimientos para configurar, imprimir y realizar copias de seguridad de las estimaciones para que nada se pierda entre el sitio y la oficina. Si sus ingenieros residentes rotan con frecuencia, programe un breve curso de Neodata cerca de mí para ellos para que las estimaciones y las notas de cambio se mantengan consistentes desde el primer mes.

7) Exportar, colaborar y archivar

Cuando los números se equilibren y los documentos se lean limpiamente, exporte los informes a PDF y, si es necesario, Excel para plantillas de propietarios. Comparta el presupuesto final y los análisis de apoyo con sus partes interesadas; Neodata proporciona opciones de colaboración entre el escritorio y la nube que hacen que las revisiones y el control de versiones sean menos dolorosos. Archivar la versión de ConstruBase utilizada, los catálogos de ciudades y procedimientos, y todos los informes impresos; Esto acelera futuras auditorías y órdenes de cambio.

Una lista de verificación compacta antes de enviar

Área	Qué verificar	Dónde en Neodata
Ubicaciones y bases	Conjunto de ciudad/región; Versión de ConstruBase grabada	Detalle de Obra; ConstruBase
Catálogo	Todos los conceptos descritos, unidades correctas, reglas de despegue claras	Partidas; Conceptos
Análisis	Entradas, rendimientos y desperdicios justificados; indirectas y beneficio aplicado	Matriz de Obra
Totales	Explosión de insumos reconciles with procurement plan	Reportes
Conformidad	El catálogo y los documentos se alinean con la ley y la regulación de obras públicas	Revisión final
Ajustes	Método de ajuste de costes elegido e índices documentados	Reportes de ajuste
Estimaciones	La plantilla coincide con el formato del propietario; Rutina de copia de seguridad probada	Estimaciones

Por qué funciona este flujo de trabajo

Refleja cómo leen los revisores: desde el catálogo hasta el análisis, los totales, luego el programa y la mecánica de pago. La herramienta hace cumplir esa orden y mantiene las pruebas alineadas con el marco legal que rige las obras públicas. Con estos pasos, su primera pasada rara vez es la última, sin embargo, cada iteración es más rápida y limpia que la anterior. Y cuando llega el momento de la oferta, está defendiendo un número respaldado por cantidades, tarifas y documentos que resisten el escrutinio.